PvdA schrikt van hoge offerte sportaccommodaties

HOORN - De fractie van de PvdA heeft in een brief ana het college vragen gesteld over de torenhoge offertes die de Gemeente Hoorn opstelt voor het verhuren van haar sportaccommodaties aan derden. Dit naar aanleiding van contact tussen HSV Sport en de Gemeente Hoorn over het jaarlijks terugkerende ’Pinkster VOC tournooi’ dat wordt gehouden in één van de sportzalen.

Aan het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Hoorn

Hoorn, 18 februari 2013

Betreft: vragen artikel 43 RvO betreffende “verhuren gemeentelijke accommodaties”

Geacht College,

Wie in de gemeente Hoorn een sportzaal wil huren voor een meerdaags evenement kan met aanzienlijk hoge kosten te maken krijgen. Dit constateerde de fractie van de PvdA-Hoorn onlangs tijdens een bezoek aan HSV Sport.

HSV Sport organiseert dit jaar weer tijdens Pinksteren het VOC-toernooi. Een traditie die na een jaar afwezigheid in een nieuw jasje terugkeert. Er zullen naar verwachting zo’n 500 jongeren (45 teams) uit Nederland meedoen aan dit toernooi. Al deze jongeren verblijven het Pinksterweekend in Hoorn. Zij zullen naast voetbal ook kennis maken met de stad Hoorn.

Slaapplaatsen kunnen natuurlijk niet ontbreken. Bij voorgaande jaargangen werden hiervoor sportzalen, sporthallen en Cultureel centrum “De Huesmolen” gebruikt. Volgens onze informatie is dat altijd zonder noemenswaardige problemen verlopen.

Het huren van deze accommodaties ging altijd in goed overleg met de gemeente Hoorn. De gemeente Hoorn heeft dit evenement zelfs vanaf het begin ondersteund. De huursom voor deze accommodaties werd altijd voldaan en bedroeg ongeveer €3000 euro.

Dit jaar zocht HSV Sport de gemeente Hoorn weer op. In eerste instantie werd er niet meegewerkt aan het verhuren van de accommodaties. In een vervolggesprek werd er wel medewerking toegezegd en werd er aangegeven dat HSV Sport een offerte tegemoet kon zien. Helaas heeft er in de afgelopen periode een verhoging van de huurprijs per uur plaatsgevonden. Dit betekent dat de huurprijs van €3000 naar €4569,18 exclusief btw gaat. Dit is een consequentie van het raadsbesluit.
Hier houden de kosten echter niet op.

De eerste optie uit de offerte komt op een totaalbedrag van €14.879, 43 exclusief btw. Een bedrag van €10.310,25 exclusief btw wordt berekend voor beheer en schoonmaakkosten.

In optie twee wordt het onderdeel beheer uit de offerte gehaald en vervangen door een piketdienst €472,00 exclusief btw en de schoonmaakkosten van €2.832,00 exclusief btw. Een totaal van €7.873,18 exclusief btw.

De gemeente meldt dat beide totalen al zijn voorzien van een korting. In de offerte wordt uitgegaan van een huurperiode van vrijdag 17 mei 16.00 tot zondag 19 mei 10.00. In totaal zouden de accommodaties  tijdens Pinksteren10 uur worden gehuurd.

De vereniging heeft dan ook beide opties in de offerte moeten afzeggen. De kosten zijn te fors gestegen. Inmiddels is er een overeenkomst met De Kreek waarbij wel tegen een redelijk tarief een sportzaal gehuurd kan worden.

De fractie van de PvdA-Hoorn is geschrokken van de hoge bedragen die worden doorberekend aan deze vereniging. Dit beleid is onvriendelijk voor verenigingen en het werkt niet mee aan het streven om van Hoorn een levendige stad te maken. Juist bij deze doelstelling zijn verenigingen en vrijwilligers van groot belang.

De PvdA heeft de volgende vragen.
1. a. Bent u het met ons eens dat de bedragen bij optie 1 en 2 zo hoog zijn dat dit door verenigingen niet op te brengen is? Waarom wel/niet?
b. U stelt dat het geen kerntaak is van de gemeente om voor slaapplaatsen te zorgen voor dit toernooi. Vindt u het wel een kerntaak van de gemeente om toernooien als deze zo veel mogelijk te ondersteunen? Waarom wel/niet?

2. Door de gemeenteraad zijn de tarieven per uur vastgesteld. Nergens staat vermeld dat er schoonmaakkosten in rekening worden gebracht. Bent u het met ons eens dat de schoonmaakkosten verdisconteerd zijn in de huurprijs? Zo ja/nee, waarom?

b. Worden er op dit moment bij reguliere huurders van sportaccommodaties ook schoonmaakkosten in rekening gebracht? Zo ja, rekent u hier dan ook het tarief va €59 euro? Zo nee, is dit dan ook een verkapte vorm van subsidieverlening?

3. In de offerte wordt er gesproken over een piketdienst. Er worden hiervoor kosten in rekening gebracht. Is het gebruikelijk dat er een piketdienst ingezet wordt bij het verhuren van een sportaccommodatie? Zo ja, wilt u hier een voorbeeld van geven? Zo nee, waarom wordt er in deze situatie wel een piketdienst ingesteld?

4. In de “Algemene Voorwaarden voor de incidenteel gebruik van gemeentelijke sportaccommodaties” wordt nergens gesproken van extra schoonmaakkosten en de eventuele noodzaak van een piketdienst. Is dit nieuw beleid van de gemeente Hoorn? Zo ja, waarom? Zo nee, waarom worden deze kosten hier nu wel doorberekend?

5. a. U spreekt over een korting op de bedragen bij optie 1 en 2. Welke korting is waarover toegepast en wat zijn dan de werkelijke bedragen bij optie 1 en 2?

b. Zijn er andere potentiële huurders geweest waarbij de kosten voor schoonmaak in een offerte zijn opgenomen en waarbij de offerte is afgewezen?

Namens de fractie van de PvdA-Hoorn,

Jeroen van der Veer
cc  Gemeenteraad, Pers, sportverenigingen