Gemeenteraad meer bij grote projecten betrekken

HOORN - De Hoornse Rekenkamercommissie doet de aanbeveling om de rol van de gemeenteraad bij grote projecten te versterken. Momenteel is de rol van de raad bij grote projecten beperkt, zo blijkt uit een onderzoek van de commissie. Het zijn vooral het college van burgemeester en wethouders en de ambtelijke organisatie die ‘in charge’ zijn, terwijl de raad eindverantwoordelijk is voor de maatschappelijke en financiële risico’s.

Aan de hand van de voorbeeldprojecten Oostereiland, Poort van Hoorn en Bangert en Oosterpolder is de commissie nagegaan in welke mate en op welke wijze de raad betrokken wordt bij grote projecten en hoe de sturing en beheersing van de projecten plaatsvindt. Ook de wijze waarop het college van B en W verantwoording aflegt en het toezicht door de raad komen in de rapportage aan de orde.

De rekenkamercommissie constateert dat het werken aan projecten in Hoorn sterk aan professionaliteit heeft gewonnen. De rol van de gemeenteraad blijft echter onderbelicht. De commissie heeft voor de raad een checklist opgesteld met punten waarop de raad kan letten om meer grip op grote projecten te krijgen.

Aanbevelingen
De raad moet al bij de start van een groot project bepalen wat de aard en de frequentie van de gewenste informatievoorziening moet zijn. Ook moet niet alleen het college van B en W, maar ook de raad de projectopdracht vaststellen.
Aan mogelijke risico’s moet gedurende de gehele looptijd van een project aandacht worden besteed. Voortgangsrapportages waarin iedere keer over beheersaspecten zoals geld en tijd verantwoording wordt afgelegd, zijn voor de raad een essentiële bron van informatie.
Het is belangrijk voor het goed functioneren van de raad dat deze niet alleen bij problemen of wanneer er geld nodig is in beeld komt. Het rapport biedt hiervoor aangrijpingspunten.