Ellen de Jong uit Hoorn Secretaresse van het Jaar 2010

HOORN - Op dinsdag 30 maart is secretaresse Ellen de Jong, werkzaam bij Heddes Bouwgroep BV te Hoorn, gekozen tot Secretaresse van het jaar 2010. De finale van de 24e editie van deze door Manpower georganiseerde verkiezing speelde zich af tijdens het vakcongres Who’s the Boss? in Slot Zeist.

Volgens de jury heeft Ellen gewonnen omdat ze in haar presentatie zo duidelijk de veelzijdigheid van het vak wist over te brengen en haar ambities niet onder stoelen of banken stak. Uit handen van Jilko Andringa, algemeen directeur van Manpower, ontving Ellen de award in de vorm van een schijnwerper én de cheque voor een reis naar Hollywood, stad van de sterren.

Op deze finaledag van de verkiezing gaven de drie finalisten een presentatie als sluitstuk van hun deelname aan de bezoekers van het congres. Zij beantwoordden daarin de vraag die ook het congresthema was: Bent u de baas over uw werk of is uw werk de baas over u? Het publiek kon vervolgens zijn voorkeur aangeven. Bovendien werden alle finalisten door de jury geïnterviewd en voerden ze eerder al campagne om zoveel mogelijk online stemmen binnen te halen. Alle uitkomsten zijn door de vakjury meegewogen voor het eindoordeel, maar de belangrijkste criteria waren: vakinhoudelijke kwaliteiten, algemeen voorkomen en enthousiasme voor het ambassadeurschap.

Juryvoorzitter Ria van ’t Klooster, directeur van Schoevers, omschreef de dag als “spannend, zowel voor de kandidaten als voor de jury. De drie finalisten waren heel verschillend, ook in hun visie op het vak”, aldus Ria. “Wat ze gemeen hadden, was dat ze hun plek bij de laatste drie van de 200 deelnemers als een groot compliment beschouwden. Die erkenning hebben zij én het vak dik verdiend.”

”Laat de dingen die je vandaag kunt doen niet tot morgen liggen en geniet van elke seconde van het leven!”

Ik ben geboren in 1984 in het Noord-Hollandse dorpje Warder. Na mijn VWO-opleiding in Hoorn, volgde ik de opleiding HBO Hotelmanagement aan de Hotelschool Den Haag. Na diverse stages in binnen- en buitenland en een baan in de hotellerie kwam ik terecht bij Heddes Bouwgroep, waar de huidige adjunct-directeur ooit begon als directiesecretaresse. Een mooi voorbeeld dus!
 
Inmiddels werk ik hier ruim anderhalf jaar als directiesecretaresse. Zonder hiervoor daadwerkelijk te zijn opgeleid, was dat nogal een sprong in het diepe. Ik had geen idee wat ik moest verwachten, maar dat was juist hetgeen wat me heel erg aantrok.
 
Deze sprong bleek de goede te zijn! Al snel had ik mijn draai gevonden en inmiddels draai ik zonder problemen mee in het directieteam. Het tempo ligt heel hoog, is abstract en afwisselend en de bouwwereld maakt spannende tijden mee. Dat maakt het heel uitdagend. Geen dag is hetzelfde en de band met mijn leidinggevenden is heel goed. Samen hebben we de touwtjes in handen en collega’s en de OR weten mij te vinden voor vragen, adviezen, hulp of het maken van afspraken. Dit werkt zeer motiverend. Alles is bespreekbaar, de cultuur is heel open en direct. Tussen alle drukte door wordt er ook tijd gemaakt voor persoonlijke aandacht voor elkaar en mijn persoonlijke ontwikkeling. Dat alles, samen met het feit dat mijn functie een belangrijke rol speelt binnen de organisatie, maakt dat het elke dag weer een feest is om te gaan werken. Werken binnen een bijzonder bedrijf in een wat mij betreft unieke functie!
 
Voordat ik begon aan mijn baan als directiesecretaresse bij Heddes Bouwgroep twijfelde ik nog of het secretaressevak wel bij mij zou passen; net als vele anderen onderschatte ook ik deze functie. Ik weet nu dat je de functie van directiesecretaresse precies zo kunt vormen als je zelf wilt. Als je waarde toevoegt aan het directieteam kun je de taken naar je toe trekken die je leuk vindt of waar je goed in bent. Het is een vertrouwenskwestie. Succes en vertrouwen moet je verdienen door keihard te werken en telkens een stapje verder te zijn dan de rest.
 
Ik voel me dus als een vis in het water. Regelmatig word ik nog geconfronteerd met mijn uitspraken over ‘of ik me niet zou gaan vervelen in deze functie’. Daar moeten we nu allemaal hard om lachen!
Op dit moment volg ik de opleiding NIMA-Communicatie. Als directiesecretaresse moet je je kunnen verplaatsen in verschillende doelgroepen, je bewust zijn van hoe een boodschap overkomt en hoe effectief je deze verspreidt. Denkend vanuit communicatiemiddelen, plannen en met welke doelen, ondersteun ik, naast de directie, ook de afdelingen P&O, Marketing en Communicatie. Ik ervaar dit als een belangrijke toevoeging op het directiesecretaressevak. Op deze manier blijf ik leren en word ik als persoon steeds veelzijdiger. Ik hoop daarmee ook op de lange termijn een belangrijke rol voor het bedrijf te kunnen blijven vervullen.
 
Op momenten dat ik niet aan het werk ben, zit ik ook niet stil. Ik ga graag uit eten, winkelen of naar het theater. Daarnaast hou ik erg van koken en ga ik graag een uur fanatiek baantjes trekken in het zwembad.