Hoornse raad start proef papierloos werken
1-4-2011
HOORN - De Hoornse gemeenteraad is deze week gestart met een proef om papierloos te werken. Met deze proef wil de gemeenteraad bezuinigen op de kosten van de eigen organisatie en ook een bijdrage leveren aan de duurzaamheidsambities van de gemeente.
De aanleiding voor de proef is een motie uit november 2010 over de digitalisering van de informatievoorziening. De raad ging unaniem akkoord met deze motie. Het op papier verspreiden van raadsstukken is een behoorlijke kostenpost voor de gemeente. Dat kan en moet anders, zo besloot de gemeenteraad. De raad besloot om een onderzoek te doen naar de mogelijkheden van digitale informatie-uitwisseling en daarop ook een proef te starten.
Het experiment is deze week gestart en duurt 6 maanden. Alle stukken worden digitaal beschikbaar met de mogelijkheid om digitaal aantekeningen bij te maken. In de proeftijd test een aantal raadsleden en een wethouder twee verschillende systemen en ook verschillende apparaten; iPads en mini-laptops. Eind dit jaar neemt de raad een besluit over het vervolg van de proef.
Reactie: (Mickel)
2-4-2011, 06:57
Dit is een initiatief dat ik van harte toejuich en volledig ondersteun. Voor alle duidelijkheid: het gaat om een proef! Na 6 maanden wordt gekeken wat het oplevert. Alleen al het aantal bomen wat hiermee wordt bespaard vind ik geweldig.
Ik vind iPads overigens een erg dure oplossing en dat is in deze tijd van de broekriem aanhalen moeilijk te verkopen. Mini laptops zijn goedkoper en werken prima voor dit doel (ik werk zelf met een netbook). Overigens is het beschikbaar stellen van een digitale tool zoals notebook, netbook of telefoon door een werkgever vrij normaal in 2011, mits kostenverantwoord.
Ik ben benieuwd naar de ontwikkelingen binnen de gemeente in deze nieuw ingeslagen weg.
Reactie: (gerard)
1-4-2011, 15:54
Dat wordt vast een leuke raadsvergadering: allemaal raadsleden die op een schermpje kijken, in plaats van op elkaar te letten...
Reactie: (elelde)
1-4-2011, 13:23
@risdammer, sorry, heb mezelf niet goed genoeg geïnformeerd, staat inderdaad in alle glorie op de website van de gemeente. Echter zonder de mogelijkheid van het plaatsen van op- en aanmerkingen, daarvoor zou dus toch voor de raadsleden een aparte beveiligde sectie op de website moeten komen, denk ik.
Waarom dan toch al die info op papier gedrukt voor al die raadsleden.
Blijft de vraag, al dan niet op 1 april, of de gemeente voor Ipads e.d. gaat zorgen of niet.
Helaas is getwitter niet aan mij besteed, daar doe ik niet aan mee, vind dat voor mij iig geen communicatie.
Reactie: (risdammer)
1-4-2011, 12:37
@Elelde: Kijk 'ns op de site van de gemeente. Agenda's van Raad en Commissie en raadsstukken staan daar al op, net als notulen. vrij toegankelijk voor de geïnteresseerde burger. Waar het mij nu écht om gaat is dat gebruik van ipods en laptops. Nu al twitteren raadsleden volop. Ik zie regelmatig op deze site rechts onder een twittertje staan van raads- of commissieleden, noodgedwongen kort, waardoor je als burger je al afvraagt ''waar gaat het nou over?'' De verwarring kan alleen maar groter worden door e.e.a. via o.m. getwitter af te doen. Of het moet er om te doen zijn dat ambtenaren nu eens eindelijk aan het werk willen? Op 1 april nog wel???:-)))))
Reactie: (elelde)
1-4-2011, 12:24
Op zich een prima plan om die papier verslindende documentatie te vervangen door digitale informatieverwerking.
Maar bij mij roept dit bericht er toch een aantal vragen op.
Verder: waarom zouden hiervoor IPads en mini-laptops voor moeten worden gebruikt? Wie schaft die aan? De Gemeente toch niet hoop ik. Tegenwoordig heeft toch elk raadslid wel een pc of laptop met internet thuis ter beschikking.
De informatie zou gewoon op de website van de Gemeente Hoorn moeten worden geplaats in een beveiligde afdeling, waar alleen met inlogcodes toegang zou wordt gegeven. Of zou dit voor de IT-ers van de gemeente te veel gevraagd zijn? Misschien hoeft het wel helemaal niet beveiligd te worden, is voor de “gewone burger” misschien ook wel interessant.
Als antwoord op de reactie van @quartje zou natuurlijk een beperkt aantal ik denk aan 1, 2 of 3 stuks toch op papier moeten worden afgedrukt, voor alle zekerheid en archivering.
Reactie: (MvdM)
1-4-2011, 11:20
@Qwartje, Helemaal mee eens! Maar helaas is het al veels te laat.
@topic, Dit kan een goede zaak zijn mits de raad niet te snel wil, beetje bij beetje moderniseren. Zelfs op het slakkegangetje van nu gaat het veel raadslieden al te snel.
Wel goed dat die honderden kilo's aan papier niet meer nodig hoeven te zijn. Ik heb altijd zo'n medelijden met de vrouw die ze elke week weer door de wijk sjouwt op haar fietsje. 'Tja, iemand moet het doen!' dacht ik altijd... gelukkig niet meer!
Reactie: (Qwartje)
1-4-2011, 10:46
Hoera, en falderie! De mogelijkheden zijn schier oneindig en fascinerend. Maar hangen we onze beschaving niet op aan een kwetsbaar veld van radiogolven? Kan - bijvoorbeeld - één extreme niesbui van de zon niet alle communicatielijnen verlammen, en ons terugwerpen naar de fase van tamtam en rooksignalen? De ‘uitvinding’ van de postduif volgt anderhalve generatie daarna, wanneer de eerste slimmeriken weer ’n handschrift beheersen.
Reactie: (Tim)
1-4-2011, 10:16
1 april kikker in je bil.
Reactie: (risdammer)
1-4-2011, 10:04
dit gaat in een chaos eindigen!
Als je ziet hoe ambtenaren vandaag de dag een beschikkng op papier zetten(de burger wordt op het verkeerde been gezet) en zij elkaar tegenspreken over één woordje in die beschikking, houd ik mijn hart vast. digitaal moet(?)
vak al noodgedwongen kort gehouden worden, hoe zal de dolende burger dit dan gan ervaren? De rechter kan zich vast in zijn handen wrijven: Er komen rechtszaken van!